Cách tạo phiếu Thu Hộ, Chi Hộ trên Freightek (COPO & POBO)

Created by Freightek Corporation, Modified on Wed, 13 May at 6:09 AM by Freightek Corporation

Bước 1: Vào Operation > Shipment > Chọn shipment > View > Billing & Costing > Pay-Collect on Behalf of

Bước 2: Bấm vào Add New

Bước 3: Nhập thông tin vào các trường cần điền:

Pay to (Trả cho): Bạn có thể chọn đối tượng nhận thanh toán là Customer, Provider hoặc Custom
Select Invoicing Information (Pay to): Thông tin hiện trên Invoice của nhà cung cấp gửi đến
Collect from (Thu từ): Bạn có thể lựa chọn đối tượng thu tiền là Customer, Provider hoặc Custom
Select Invoicing Information: Thông tin sẽ thể hiện trên Invocie gửi khách hàng

Invoice no: Số hoá đơn
Currency: Đơn vị tiền tệ
Payment Method: Phương thức thanh toán (Cash/ Telegraphic Transfer)
Invoice date: Ngày tạo COBO & POBO
Due Date: Hạn thanh toán debit note (sẽ tự động lấy ngày tạo debit note, nhưng trường hợp đối tượng đã cài đặt Credit Period ở Client)
Chi tiết giá: Bấm “Custom” để nhập giá
Number Decimals (round the decimals): Hệ thống mặc định làm tròn đến 2 chữ số thập phân sau dấu phẩy. Nhấp vào (-) hoặc (+) để giảm hoặc tăng.
Cài đặt tỷ giá:
- Nhấp vào “ Change” để thay đổi tỷ giá hiện tại
- Nhấp vào “Use currency system exchange rate” để sử dụng tỷ giá mặc định của hệ thống (cài đặt tỷ giá mặc định trong Setting> Library> Exchange rate)
Attached Files: đính kèm file
Note: thêm ghi chú nếu bạn cần

Bước 4: Bấm Save để hoàn thành.

Hệ thống tự động tạo ra 1 phiếu thu hộ và 1 phiếu chi hộ như hình bên dưới.

Trạng thái “Pending” >> phải nhấn "Confirm" để chuyển trạng thái thành “Active” .

Giao diện xác nhận " Do you want to activate bothe COBO and POBO at the same time?" có cần chọn:
1. Confirm: để xác nhận Active cả phiếu POBO và COBO

2. Cancel: để xác nhận riêng phiếu POBO

-> Sau khi đã chuyển sang trạng thái Active thì tab Accounting cũng ghi nhận 1 invoice mới.

Lúc này có thể bắt đầu quá trình ghi nhận và xử lý công nợ.