Nhập chi phí không liên quan đến lô hàng (Expense)

1. Cài đặt danh mục phí

Bước 1: Vào Automation Settings -> chọn Pricing -> Expenses

Bước 2: +Add new nhập danh mục chi phí cần quản lý -> SAVE

- Name: tên phí
- Custom code: Mã phí (không bắt buộc)
- Calculation type: Đơn vị tính
- Discription: Mô tả chi tiết
 

   * Integrated Accounting
- Accounting name: Tên phí thể hiện trên hoá đơn
- Calculation type: Đơn vị tính thể hiện trên hoá đơn

2. Thêm tên đối tương chi trả

Vào Partner -> + Add new nhập thông tin cần thiết (chọn type: Other Vendor) -> Save 

3. Tạo phiếu chi phí

Bước 1: Vào Accounting -> chọn Revenue & Cost -> chọn Expense

Bước 2: Chọn vào New Expense

Bước 3: Điền thông tin vào các trường bên dưới, add các dòng phí (up hoá đơn nếu có)

• Nếu chi phí trả trực tiếp cho bên cung cấp -> chọn Provider
• Nếu chi phí do nhân viên công ty trả cho bên cung cấp và cần được hoàn tiền -> chọn Staff và Invoicing Information chọn thông tin của bên cung cấp

Lưu ý: Upload file, hình ảnh hóa đơn nếu có

Bước 4: Nút mũi tên bên phải View -> chọn Approve 

Bước 5: Nút mũi tên bên phải View -> chọn Request Payment

Bước 6: Chọn Request. Lúc này reuqest của bạn đã được đẩy qua kế toán