Tạo, duyệt và thanh toán chi phí quản lý

Created by Freightek Corporation, Modified on Tue, 24 Sep at 4:01 AM by Freightek Corporation

Chi phí quản lý được hiểu là tất cả chi phí trong công ty không liên quan đến lô hàng: công cụ dụng cụ, thuê văn phòng, điện, nước,....

Bước 1: Tạo phiếu chi phí (dành cho người cần được thanh toán)

Vào Accounting -> Revenue & Cost -> Expense -> add New Expense

Nhập chi phí và lưu ý đính kèm file vào Expense trước khi lưu phiếu

Bước 2: Duyệt phiếu chi phí (dành cho người phê duyệt)

Chọn Expense đang ở trạng thái "Pending" đợi duyệt -> tick vào mũi tên bên cạnh View

-> nhấn vào Approve hoặc Reject

Bước 3: Yêu cầu thanh toán (Sau khi được phê duyệt)
Sau khi được Approve -> Tạo Request Payment để kế toán thực hiện chi

Bước 4: Duyệt thanh toán
Vào Report -> SOA -> Payment Submission -> view Request đang “Pending”
nhấn vào Approve hoặc Reject

Bước 5: Thanh toán chi phí

Kế toán ghi nhận chi bằng cách chọn phiếu đã Approved -> nhấn Payment