Tài liệu hướng dẫn: Transfer Translink EDI

Created by Freightek Corporation, Modified on Wed, 18 Sep at 6:35 AM by Freightek Corporation

I - Thông tin bắt buộc thiết lập trước khi tạo đơn hàng:

1. Partner Translink Code

Vì Translink có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh của Translink cần phải có Code tương ứng:

Bảng code Translink:

ATL: Atlanta

CHI: Chicago

LAX: Los Angeles

NJS: New Jersey

NYC: New York

SEA: Seattle

TOR: Toronto

VCR: Vancouver

Thiết lập code tương ứng khi tạo thông tin công ty Translink. (Pricing)

2. Carrier Code

Mỗi carrier cần có code quy định tương ứng, cần phải thiết lập trước.

3. Shipper/Consignee/Notify ở phần Partners

Bắt buộc nhập trường State Code (Mã bang) của các shipper/cnee/notify parities ở Mỹ. Các mã bang được đính kèm.

* Note: hiện tại thiết lập này Freightek đã cài đặt cho những đối tượng có sẵn trên hệ thống, các đối tượng sau này cần phải lưu ý thêm chính xác.

II - Thông tin bắt buộc thiết lập khi tạo đơn hàng:

1. Thông tin Carrier:

Mỗi đơn hàng cần có thông tin Carrier, thông tin này có thể được lấy khi tạo đơn hàng (tab Overview) hoặc nhập liệu ở tab Shipping.

2. Thông tin Shipping

MBL No.: bắt buộc nhập

Tên tàu/ số chuyến tàu đi, tàu đến:

Departure Vessel: Tên tàu khởi hành

Arrival Vessel: Tên tàu đến

Thông tin Shipping Parties (Shipper/Cnee/Notify Party)

Thông tin cảng đi, điểm đi và thời gian đi (ở mục Transfer EDI)

Thông tin cảng đến, điểm đến và thời gian đến (ở mục Transfer EDI)

Thông tin Master BL Release, House BL Release

Thông tin Shipment Routing

Nhập số AMS và ISF

Thông tin AMS/ ACI/ ISF field by

Thông tin Urgent Shipment (Trường không bắt buộc chọn)
Trường hợp lô hàng là “Urgent shipment” hãy chọn Y (Yes)

Thông tin remark

Thông tin ghi chú riêng cho Manifest này

Thông tin hàng hoá và Container

Chọn trường Overweight: đang mặc định là N (No), nếu có overweight

chọn Y (Yes).

3. Thông tin Debit/Credit

Bắt buộc phải có debit/credit dành cho Translink.

Phí chọn bắt buộc là CPS, hoặc là Handling fee.

4. Thông tin file đính kèm.

Bắt buộc phải có các file đính kèm, mỗi file phải có loại file.

Bước 1: Upload file đính kèm. Vào tab Document -> Chon Upload -> chọn file cần upload.

Bước 2: Chọn loại (type) file tương ứng:

Mỗi file cần có loại tương ứng theo yêu cầu Translink.

Bước 3: Lưu.

Note: Tên file không được có khoảng trống, có thể để dấu gạch dưới (_).

III. Truyền dữ liệu EDI qua Translink.

1. Các dữ liệu khi đẩy qua Translink.

Manifest general Info
Shipping Info
Shipping Route
Shipping Partners
Cargo and Container
Debit/Credit
File đính kèm.

Reference link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P_97LTjVySb9t95gKgBjhGef5leCGw1VLmBKO6E8Byk/edit?gid=1347967254#gid=1347967254

2. Thao tác truyền dữ liệu:

Bước 1: Chọn các file cần xuất qua Translink (bắt buộc chọn file).

Bước 2: Click vào nút ‘Transfer Translink EDI’.

Bước 3: Chọn đối tượng Translink cần truyền

Do khi lên debit/credit có thể có nhiều đối tượng Translink, nên cần đối tượng cần truyền dữ liệu.

Bước 4: Nhấn ‘Transfer’.

Bước 5: Thành công màn hình sẽ hiển thị ra thông báo ‘Transfer Successfully’.