2. Quy trình công việc: Làm thế nào để thiết lập danh mục charge và tự động cách thức tính phí cho các charge đó

Làm thế nào để thiết lập danh mục charge và tự động cách thức tính phí cho các charge đó?

Tạo danh sách các loại chi phí như Local charge, Service charge cho hệ thống của bạn để hệ thống tự động tính toán, liên kết chi phí với đúng nhà cung cấp. Để làm được như vậy, anh chị có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Vào danh mục các loại phí

Anh chị bấm vào mục Setting ở menu -> Sau đó bấm vào Library. Ở đây bạn sẽ thấy các tab danh mục charge là Local Charge, Service và Custom charge

Ngoài ra các phí này còn được chia theo các loại hình vận tải như: FCL, LCL, AIR:

Bước 2: Tạo một loại phí Local charge hoặc Service

Anh chị click chọn nút Add New sau đó điền các thông tin liên quan đến phí này vào bảng và ấn nút Save để lưu lại.

Trong đó có các trường quan trọng

• Charge Name: Tên loại chi phí

• Calculation type: Cách tính loại chi phí đó

• Debit tax: phần trăm (%) thuế VAT khi làm Debit note

• Credit tax: phần trăm (%) thuế VAT khi làm Credit note