Quản lý và cài đặt danh mục phí tự động

Created by Freightek Corporation, Modified on Thu, 4 Sep at 11:47 AM by Freightek Corporation

Quản lý và Tạo danh sách các loại chi phí như Freight charge, Local charge, Service charge cho hệ thống của bạn để hệ thống tự động tính toán theo đơn vị tính, sản lượng.

Bước 1: Vào danh mục các loại phí

Bấm vào mục Automation Setting ở menu ➝ chọn Pricing. Ở đây bạn sẽ thấy các tab danh mục charge là Freight charge, Local Charge, Service và Custom charge.

Ngoài ra các phí này còn được chia theo các loại hình vận tải như: FCL, LCL, AIR, Truck FCL, FTL, LTL, RAIL.

Bước 2: Tạo một loại phí Freight, Local charge hoặc Service

1. Freight

Đối với loại Cước mới theo loại Container -> liên hệ đến Freightek để được hỗ trợ
Đối với loại Cước Air và FTL -> người dùng tự thêm Package type mới
Thực hiện thêm như sau: Vào Automation Setting -> Pricing -> Package type -> chọn loại hình vận chuyển cần thêm "Air hoặc FTL" -> chọn +Add New

2. Local charge/ Service charge

Vào Automation Setting -> Pricing -> Local charge -> Chọn loại hình vận chuyển
Đối với Service charge không phân chia loại hình vận chuyển

Cách 1: Thêm từng tên phí
Click chọn + Add New -> điền các thông tin liên quan đến phí và ấn nút Save để lưu lại phí.

* General information:

Charge Name: Tên loại chi phí
Calculation type: Cách tính loại chi phí đó
Discription: Mô tả chi tiết phí
Debit tax: phần trăm (%) thuế VAT khi làm Debit note (Không bắt buộc)
Credit tax: phần trăm (%) thuế VAT khi làm Credit note (Không bắt buộc)

* Integrated Accounting: Mô tả theo ngôn ngữ địa phương (sync dữ liệu sang PMKT Easybook)

Accounting Name: Mô tả phí theo ngôn ngữ địa phương
Calculation type: Mô tả đơn vị tính của phí

Lưu ý: trường Code hệ thống tự động sinh ra nên người dùng có thể để trống

Cách 2: Thêm nhiều bằng import file

Bước 1: Click chọn Import -> Download mẫu nhập liệu

Bước 2: Chọn file đã nhập hoàn chỉnh dữ liệu cần import vào hệ thống -> Next

Bước 3: Kiểm tra Mapping các trường dữ liệu -> Import