Quản lý và nhập liệu các giá cước, local charges, dịch vụ

Created by Freightek Corporation, Modified on Thu, 7 Nov, 2024 at 2:25 AM by Freightek Corporation

Khi bạn đã có giá cước của hãng hoặc nhà cung cấp khác, bạn có thể cập nhật nó trên phần quản lý giá cước của mình như sau:

CÁCH 1: TẢI MỘT GIÁ CƯỚC MỚI LÊN HỆ THỐNG

Bước 1: Vào danh sách giá cước/ chi phí

Anh chị click chọn vào mục Pricing ở menu, anh chị sẽ thấy một danh sách và trong đó có các mục:

Freights: danh sách cước vận chuyển của các loại hình dịch vụ
Local charge: danh sách chi phí local charge như THC, B/L, Seal,...
Service: danh sách chi phí dịch vụ khác như phí làm Phyto, C/O, LOLO,...

Ví dụ: anh chị muốn thêm một giá cước tàu biển mới thì bấm vào Freights

Trong mục quản lý giá, anh chị sẽ chọn danh mục loại hình vận tải để vào danh sách giá cước của loại hình vận tải đó, trong đó có các loại hình vận tải:

Sea FCL: Full Container Load - hàng nguyên container đường biển
Sea LCL: Less than Container Load - hàng lẻ đường biển
AIR: hàng Air
Truck FCL: Full Container Load - hàng nguyên container đường bộ nội địa
FTL: Full Truck Load- hàng nguyên xe tải
LTL: Less than Truckload- hàng lẻ vận chuyển bằng xe tải
RAIL: Vận tải đường sắt

Bước 2: Thêm giá mới vào hệ thống

Nhấn nút New Rate để tạo cước mới -> điền các thông tin bắt buộc và liên quan đến cước phí:

Provider: bên cung cấp bán dịch vụ (Nhập thông tin ở Partner)
Carrier: nhà vận chuyển thực tế. (Nhập thông tin ở Partner)
Origin: chọn cảng load hàng Port of Load;
Destination: Chọn cảng đến the Port of Dest
Input the Transit time; Schedule; Valid From; Valid Until; Currency; Remark
Ocean Freight: Chọn loại Container và nhập giá trị của cước phí mà anh chị có từ nhà cung cấp dịch vụ.

Lưu ý:

Nếu giá có thêm thông tin có thể điền vào ô Remark. Thông tin này sẽ xuất hiện trên báo giá của sales.
Nếu muốn lưu ý riêng cho team Sales, bạn điền vào ô Sales Note. Đây là ghi chú nội bộ cho team sales và không xuất hiện trên báo giá.

Muốn thêm cước cho loại container khác, chọn "Add Another Unit" -> chọn loại Container

Bước 3: Cuối cùng, anh chị click vào nút Save để lưu giá cước vừa nhập.

Lúc này cước mới vừa tạo của anh chị sẽ nằm dòng đầu của danh sách giá cước.

CÁCH 2: TẢI FILE EXCEL GIÁ LÊN HỆ THỐNG

Bước 1: Vào danh sách giá cước phí cần quản lý

Chọn Pricing > Mục Chọn Freight hoặc Local charge, Service phí cần quản lý > Bấm "Upload excel file"

Bước 2: Tải về biểu mẫu nhập giá cước phí

Nhấp vào nút "Download template" để có file mẫu nhập giá.

Bước 3: Nhập dữ liệu giá vào file vừa tải về

Origin/ Destination/POD/ Transit Port: nhập mã cảng hoặc tên cảng
Ví dụ: VNSGN hoặc HO CHI MINH
Provider/ Carrier: Nhập tên của đối tương tương ứng với dữ liệu đã nhập vào PARTNER
Currency: Nhập 3 ký tự của đồng tiền
Ví dụ: VND hoặc USD
Price: Nhập số tiền vào trường loại cont cần thể hiện giá
Valid From/ Valid Until: Nhập ngày
Và các trường thông tin khác nếu không cần nhập dữ liệu có thể bỏ trống.

Lưu ý:

Nếu giá có thêm thông tin có thể điền vào ô Remark. Thông tin này sẽ xuất hiện trên báo giá của sales.
Nếu muốn lưu ý riêng cho team Sales, bạn điền vào ô Sales Note. Đây là ghi chú nội bộ cho team sales và không xuất hiện trên báo giá.
Trường hợp cần thêm cột thông tin mới hoàn toàn cần liên hệ Freightek để

Bước 4: Upload file đã nhập dữ liệu lên hệ thống

Chọn "Drop files here or click to upload" để chọn file giá

Bước 5: Map các trường thông tin trước khi update lên hệ thống

Các trường thôngg tin đã MAP sẵn, người dùng chỉ cần kiểm tra lại

Mẹo: Trường hợp có thêm các trường mới và khác trong tệp dữ liệu xong hãy bấm nút “Save a template” và đặt tên cho mẫu này để lưu lại.

Trong lần cập nhật tiếp theo, bạn có thể sử dụng lại nó bằng cách nhấp vào "From a saved feilds mapping template" và chọn tên mà bạn đã lưu trước đó.

Bước 6: Tiến hành Import

Nhấn nút "Import" để bắt đầu đẩy dữ liệu giá lên hệ thống.

Nếu import thành công thì sẽ báo Successful.
Nếu có lỗi thì sẽ báo đỏ và thể hiện chi tiết "lỗi ở dòng nào và trường thông tin nào" để người dùng có thể tìm vị trí chỉnh sửa nhanh chóng.

Trường hợp lỗi, người dùng cần chỉnh sửa file dữ liệu -> tiến hành cập nhật lại file theo các bước đã làm ở trên
Nếu có dòng giá lặp lại hệ thống sẽ tự động ghi đè để tránh trường hợp lặp lại 2 dòng giá giống nhau.