6. Quy trình làm việc: Làm cách nào để tạo báo giá thủ công trên hệ thống

Làm cách nào để tạo báo giá thủ công trên hệ thống

Nếu bạn muốn báo giá mà không có sẵn giá, bạn có thể thực hiện thủ công như bên dưới.

Bước 1: Bấm vào nút "Manual Quotation"

Bước 2: Điền thông tin:

• Transportation Mode: chọn loại phương tiện vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. 

• Origin & Destination: Điền địa chỉ của Origin và Destination 

• Khối lượng hàng hóa:  

    - Hàng nguyên container (FCL): chọn số lượng.

    - Ít hơn (LCL; LTL): chọn 1 trong 2 lựa chọn:

        + By Total shipping: Nhập tổng trọng lượng hàng hóa.

        + By Unit: Nhập chi tiết hàng hóa vào các trường kích thước (dài, rộng, cao, số lượng)

• Chi tiết giá: Nhập giá, bao gồm Loại phí, tên mặt hàng, loại tính toán, nhà cung cấp, số lượng, đơn vị tiền tệ, mua, bán và số lượng.

1. Chọn “Tự động tính phí”, Nếu có tính phí trên hệ thống thì giá đã chọn sẽ tự động được tải vào Mua; Bán cột. 

2. Chọn “Phí tùy chỉnh”, bạn phải nhập giá thủ công trong phần Mua; Bán cột.

• Hiệu lực, lịch trình, ETD, Ngày sẵn sàng hàng hóa, Incoterms, Hàng hóa, Lưu ý: nhập thủ công

    Bước 3: Chọn "Save" hoặc "Save & Send"

• Nếu bạn chọn “Save” thì trạng thái của báo giá là Dự thảo và đã được lưu trên hệ thống nhưng chưa gửi đến công trình của khách hàng và có thể chỉnh sửa. 

• Nếu bạn chọn “Save & Send”, báo giá sẽ được gửi đến trang web của khách hàng và trạng thái là Đang chờ xử lý. 

Bước 4: Sau khi “ Save” hoặc “Save & Send”, hệ thống sẽ xổ ra trang báo giá, người dùng có thể Edit để chỉnh sửa báo giá, hoặc Send để gửi cho khách hàng hoặc Booking Request để tạo đơn hàng cho khách hàng nếu khách hàng confirm bảng giá