2. Làm thế nào ghi nhận doanh thu (Make invoice)

Cách tạo hóa đơn (Make Invoice)

Mục đích: 

• Lập báo cáo quản lý doanh thu

• Lập hồ sơ thu tiền

Cách 1: Make Invoice trong từng Debit Note

Bước 1: “View” Debit Note muốn lập hóa đơn.

Bước 2: Nhấp vào nút “Make Invoice” 

Cửa sổ “Make Invoice” hiển thị như hình: hệ thống sẽ checkbox mặc định các trường:

•  Split Invoice by tax Group: tự động tách hóa đơn theo nhóm thuế khác nhau (ví dụ tách 0% riêng; 10% riêng)

• Display One Currency: hiển thị chỉ một loại tiền tệ trên hóa đơn.

• Display One Currency: hiển thị chỉ một loại tiền tệ trên hóa đơn.

• Change number precision: làm tròn số thập phân hàng đơn vị (mặc định 0)

• Currency: loại tiền tệ muốn Make Invoice 

Bước 3: Nhấp vào nút "Next" hoàn thành tạo lập hóa đơn doanh thu.

Lưu ý: hóa đơn sẽ không có tính năng chỉnh sửa, để luôn luôn khớp với Debit Note.

Vậy là anh chị đã tạo thành công doanh thu cho đơn hàng của mình. Lúc này hệ thống sẽ ghi nhận doanh thu đó trong mục Accounting -> Tab Revenue

Cách 2: Make Invoice bằng cách chọn nhiều Invoice

• Bước 1: Chọn các Debit Note cần tạo hóa đơn (Make Invoice)->Nhấn chọn nút "Make Invoice" 

• Bước 2: Cửa sổ “Make Invoice” hiển thị các thông tin (như mô tả ở bước 1) -> Nhấp vào nút "Next" hoàn thành tạo lập hóa đơn doanh thu.

Cách xóa các hóa đơn “Invoice” đã tạo 

1. Xóa từng hóa đơn: 

• Ở mỗi hóa đơn -> click chọn mũi tên bên cạnh chữ “View” 

• Chọn “Delete” để thực hiện xóa hóa đơn

1. Xóa nhiều hóa đơn cùng lúc:

• Tick chọn các hóa đơn cần xóa

• Chọn “Delete multiple invoices” để thực hiện xóa hóa đơn