Chứng Từ Bán Hàng

1. Sync dữ liệu sang Chứng từ bán hàng

Trên Freightek: Accounting-> Tab Revenue

Bước 1: Chọn Invocie cần đẩy thông tin sang Easybook -> Actions -> Chọn Sync data Easybook

Bước 2: 

- Nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có (Các tài khoản nào người dùng thường xuyên sử dụng có thể báo Freightek mặc định số đó, khi cần chỉnh sửa vẫn chọn được trên giao diện này).

- Sau khi đã nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có -> Nhấn chọn Confirm để sync dữ liệu

- Cột Sync Data Easybook sẽ hiển thị chữ “Synced"

2. Xem hóa đơn nhấp trên Freightek

Thông tin cần show trên Hóa đơn điện tử:
Settings-> Global Settings -> Mục Easybook -> checkbox các thông cần show

3. Lấy Số hóa đơn khi xuất Hóa Đơn Điện Tử từ Easybook về Freightek

Sau khi đã xuất hóa đơn điện tử thành công trên Phần mềm Kế toán Easybook:

- Nhấn vào nút màu xanh lá “Get Invoice Number” để tiến hành lấy số hóa đơn từ Easybook trả về Freightek. 

- Các số hóa đơn sẽ thể hiện ở “Invoice No. Easybook”

Chứng Từ Mua Hàng

Trên Freightek: Accounting -> Tab Cost

Bước 1: Chọn Invoice cần đẩy thông tin sang Easybook -> Actions -> Chọn Sync data Easybook

Bước 2: 

• Nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có (Các tài khoản nào người dùng thường xuyên sử dụng có thể báo Freightek mặc định số đó, khi cần chỉnh sửa vẫn chọn được trên giao diện này).
• Sau khi đã nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có -> Nhấn chọn “Confirm” để sync dữ liệu

Bước 3: Theo dõi thông báo trạng thái 

• Khi đẩy thông tin thành công sẽ có thông báo màu xanh lá “Sync data Easbook Success”.
• Cột Sync Data Easybook sẽ hiển thị chữ “Synced”

Phiếu Thu & Phiếu Chi; Báo Nợ & Báo Có

1. Phiếu thu: Khi thực hiện ghi nhận thu tiền (make Receipt Record) -> với phương thức thanh toán là Tiền mặt (Cash) -> khi sync dữ liệu sẽ tạo ra PHIẾU THU trên Easybook

Bước 1: Thao tác ghi nhận thu tiền (make Receipt Record) giống như thao tác hiện tại đang làm.
Bước 2: Ở giao diện Make receipt record

• Nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có 
• Payment method: Chọn phương thức tiền mặt

Bước 3: Theo dõi thông báo trạng thái 

• Khi thao tác Record thành công và không thông báo lỗi -> Đã sync thành công
• Theo dõi Record nào đã sync thành công: tab Receipt Record -> Cột Sync Data Easybook sẽ hiển thị chữ “Synced”

2. Phiếu Chi: Khi thực hiện ghi nhận Chi tiền (make Payment Record) -> với phương thức thanh toán là Tiền mặt (Cash) -> khi sync dữ liệu sẽ tạo ra PHIẾU CHI trên Easybook

Bước 1: Thao tác ghi nhận Chi tiền (make Paymentt Record) giống như thao tác hiện tại đang làm.
Bước 2: Ở giao diện Make payment record

• Nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có 
• Payment method: Chọn phương thức tiền mặt

Bước 3: Theo dõi thông báo trạng thái 

• Khi thao tác Record thahf công và không thông báo lỗi -> Đã sync thành công
• Theo dõi Record nào đã sync thành công: tab Payment Record -> Cột Sync Data Easybook sẽ hiển thị chữ “Synced”

3. Báo Nợ: Khi thực hiện ghi nhận Chi tiền (make Payment Record) -> với phương thức thanh toán là Tiền mặt (Cash) -> khi sync dữ liệu sẽ tạo ra PHIẾU CHI trên Easybook

Bước 1: Thao tác ghi nhận Chi tiền (make Payment Record) giống như thao tác hiện tại đang làm.
Bước 2: Ở giao diện Make payment record

• Nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có 
• Payment method: Chọn phương thức tiền chuyển Ngân hàng

Lưu ý: Người dùng cần nhập thông tin Tài khoản ngân hàng của Provider trong Module quản lý danh sách Provider

Bước 3: Theo dõi thông báo trạng thái 

• Khi thao tác Record thahf công và không thông báo lỗi -> Đã sync thành công
• Theo dõi Record nào đã sync thành công: tab Payment Record -> Cột Sync Data Easybook sẽ hiển thị chữ “Synced”

4. Báo Có: Khi thực hiện ghi nhận thu tiền (make Receipt Record) -> với phương thức thanh toán là Tiền mặt (Cash) -> khi sync dữ liệu sẽ tạo ra PHIẾU THU trên Easybook

Bước 1: Thao tác ghi nhận thu tiền (make Receipt Record) giống như thao tác hiện tại đang làm.
Bước 2: Ở giao diện Make receipt record

• Nhập Tài Khoản Nợ và Tài Khoản Có 
• Payment method: Chọn phương thức tiền chuyển Ngân hàng
• Chọn Nộp vào tài khoản nào

(Tài khoản Nộp vào này lấy từ thông tin Company Profile của Công ty đã nhập)

Bước 3: Theo dõi thông báo trạng thái 

• Khi thao tác Record thành công và không thông báo lỗi -> Đã sync thành công
• Theo dõi Record nào đã sync thành công: tab Receipt Record -> Cột Sync Data Easybook sẽ hiển thị chữ “Synced”

Lưu ý: 

1. Danh sách Khách hàng Nhà cung cấp,..và các loại phí phải được cài đặt đủ ID/Code.
2. Danh sách Tài khoản Nợ và Tài khoản Có đang chọn trên Freightek được lấy trực tiếp dữ liệu từ Phần mềm Easybook.
3. Đối với Record: phần mô tả Description sẽ là thông tin hiển thị trên mô tả của Phiếu Thu & Chi, Báo Nợ & Có.
4. Các thông báo lỗi khi sync dữ liệu, người dùng cần ghi nhận và nhắn lên group hỗ trợ giữa “Công ty x Freightek x Easybook” để được hỗ trợ.
5. Freightek chỉ hỗ trợ phần sync dữ liệu đã nhập trên Freightek link sang Easybook, vì vậy các thao tác tiếp theo người dùng thực hiện trên Phần mềm kế toán Easybook.