4. Làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử (ihoadon) cho khách hàng

Freightek đã tích hợp với phần mềm xuất hóa đơn E-INVOICE, giúp thuận tiện cho anh, chị có thể xuất hóa đơn và quản lý một cách nhanh và hiệu quả..

Sau khi khách hàng đã thanh toán, lúc này anh chị kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử bằng cách như dưới đây:

Bước 1: Vào danh sách hóa đơn của các khách hàng 

Anh chị chọn mục Accounting ở menu -> sau đó chọn tab Revenues và tìm invoice đang trạng thái "Not Issue" (1).

(2) Anh chị bấm chọn hoặc giữ chuột ở dấu mũi tên bên cạnh nút View -> Bấm chọn E-invoice Issue để đẩy dữ liệu qua phần mềm xuất hóa đơn (nhà cung cấp: E-hoadon)

(3) Điều kiện chuẩn để xuất hóa đơn
(4) Checkbox vào những thông tin nào sẽ hiển thị diễn giải trên phiếu xuất hóa đơn
Chỉ cần checkbox một lần sẽ ghi nhớ cho những hóa đơn sau đó, không cần thao tác lại nhiều lần.
(5) Đọc kỹ ghi chú này nếu bạn muốn dữ liệu của bạn an toàn
(6) Nhấn "View draft" kiểm tra hóa đơn nháp trước khi Issue chính thức
(7) Nhấn "Issue" để đẩy dữ liệu qua phần mềm xuất hóa đơn
(8) Nhấn "Cancel" nếu muốn hủy Issue hóa đơn
(9) Ghi chú lên phiếu xuất hóa đơn, nếu có

Bước 2: Ký bằng USD Token

(1) Lọc invoice đã Issue trên Freightek.  (2) Chọn Invoice đã Issue muốn ký

Qua phần mềm ihoadon để ký hóa đơn:

Bước 3: Quay lại Module Accounting > Tab Revenue> Nhấn Update All E-invoice(s) để cập nhật số hóa đơn đã ký phát hành bên I-hoadon về phần mềm Freightek quản lý.

Bộ lọc trạng thái E-Invoice:
Signed: Lọc các E-Invoice đã được ký và đã được cơ quan thuế duyệt
Issued: Lọc các Invoice (Freightek) đã được xuất qua phần mềm iHoadon (nhưng chưa được duyệt ký)
Not Issue: Lọc các Invoice gốc được tạo từ Freightek