Cài đặt quy trình làm việc trong lô hàng (Processing Management)

Created by Freightek Corporation, Modified on Sat, 15 Mar at 6:40 AM by Freightek Corporation

I - Setup quy trình làm việc

Mục tiêu: Để các phòng ban có thể dễ dàng theo dõi công việc của một lô hàng đã được tạo trong mục Shipment

Bước 1: Vào Automation Setting -> chọn Operation -> chọn tiếp mục Processing Management

Bước 2: Chọn từng phương thức vận chuyển và chọn hình thức kinh doanh để cài đặt quy trình

Ví dụ: Sea FCL - Export, Sea FCL - Import, Sea FCL - Domestics, Sea FCL - Other

Bước 3: Cách add new 1 trạng thái

Tại ô Enter New Process nhập trạng thái mà bạn muốn thêm -> nhấn ADD

Cách di chuyển các Process: Giữ nút và di chuyển đến vị trí mà bạn muốn

Set shipment status: Trạng thái của lô hàng ứng với trạng thái của Processing status

Thay đổi màu sắc cho các Processing

Background color: thay đổi màu trạng thái

Text color: thay đổi màu chữ

Phân quyền (nếu cần) cho user/group được check trạng thái này hoặc bỏ check trạng thái

Chức năng Lock Shipment

Danh mục khóa trạng thái để tránh trường hợp khi lô hàng đã xong nhưng trạng thái vẫn chưa về mục COMPLETE. Khi bạn kích hoạt trạng thái nào thì trạng thái đó sẽ bị khóa lại và không thể thao tác được nữa

Bước 4: Nhấn Save để hoàn thành cài đặt cho 1 phương quy trình

II - Cách thay đổi process trong shipment

Bước 1: Vào Operation -> Shipment —> View shipment

Bước 2: Nhấn chọn trạng thái

Chi tiết lô hàng sẽ hiển thị các công việc trong một lô hàng. Nhấn chọn vào công việc bạn đã thực hiện xong ở icon

Bước 3: Nhấn vào nút chọn process → Yes

Lưu ý: Đối với các trạng thái đang cài đặt thực hiện bởi một cá nhân hoặc 1 nhóm thì các user khác sẽ không có nút check ở trạng thái đó.