Cài đặt quy trình làm việc trong lô hàng (Processing Management)

Created by Freightek Corporation, Modified on Sun, 15 Sep at 9:55 PM by Freightek Corporation

I - Setup một quy trình làm việc

Mục tiêu: Để các phòng ban có thể dễ dàng theo dõi công việc của một lô hàng đã được tạo trong mục Shipment

Bước 1: Chọn vào mục Processing Management

Bước 2: Chọn phương thức vận chuyển và chọn hình thức kinh doanh của lô hàng

Ví dụ: FCL - Export

Bước 3: Cách add new 1 trạng thái

Tại ô Enter New Process nhập trạng thái mà bạn muốn thêm -> nhấn ADD

* Cách di chuyển các Process: Giữ nút và di chuyển đến vị trí mà bạn muốn

Set shipment status: Trạng thái của lô hàng ứng với trạng thái của Processing status

Thay đổi màu sắc cho các Processing

Background color: thay đổi màu trạng thái

Text color: thay đổi màu chữ

Phân quyền cho user/group đổi từ trạng thái này sang 1 trạng thái khác bất kỳ

Ví dụ:

Khi bạn muốn chuyển từ trạng thái BOOKING sang trạng thái bất kỳ thì bạn cần phải có sự xác nhận của các users được phân quyền ở trạng thái này ( như hình minh họa thì bạn phải chờ Annie Nguyen duyệt bạn mới chuyển từ BOOKING sang trạng thái DEBIT/CREDIT)

Bạn Annie Nguyen sẽ nhận được yêu cầu chấp nhận → bấm vào nút confirm

Phân quyền cho user/group đổi từ trạng thái bất kỳ đến trạng thái này

Ví dụ:

Khi bạn muốn chuyển từ trạng thái bất kỳ đến trạng thái DEBIT/CREDIT. Tức là ở đây, để bạn có thể vào được trạng thái DEBIT/CREDIT, bạn cần phải có sự xác nhận của user được phân quyền ( ở trong hình minh họa thì bạn cần chờ xác nhận từ user Annie Nguyen)

Chức năng Lock Shipment

Danh mục khóa trạng thái để tránh trường hợp khi lô hàng đã xong nhưng trạng thái vẫn chưa về mục COMPLETE. Khi bạn kích hoạt trạng thái nào thì trạng thái đó sẽ bị khóa lại và không thể thao tác được nữa

II - Cách thay đổi process trong shipment

Bước 1: Vào Shipment —> List → View

Bước 2: Nhấn chọn trạng thái

Lúc này trang chủ sẽ hiển thị các quá trình thực hiện trong một lô hàng. Nhấn kích chọn vào quá trình bạn đã thực hiện xong

Bước 3: Nhấn vào nút chọn process → Yes

Lưu ý 1: khi có dòng thông báo cần xác nhận thì bạn phải đợi hoặc liên hệ với user xác nhận “ nhấn vào confirm” thì hệ thống sẽ cập nhật trạng thái.

Lưu ý 2: Đối với người xác nhận: sẽ nhận được thông báo trên hệ thống và cần phải nhấn confirm