Quản lý và nhập liệu Local charge

Created by Freightek Corporation, Modified on Thu, 4 Sep at 12:41 PM by Freightek Corporation

1. Nhập thủ công (Manual) từng phí

Người dùng có thể nhập trực tiếp từng loại phí Local Charge trên hệ thống. Thao tác này phù hợp khi cần nhập nhanh một vài phí nhỏ lẻ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập menu -> Pricing → Local charges

Bước 2: Nhấn nút + New local Charge để thêm mới

Bước 3: Điền đầy đủ các trường thông tin yêu cầu:

PROVIDER: Nhà cung cấp dịch vụ Local Charge (phải trùng khớp với Name đã khai báo trong mục Partner).
COUNTRY: Quốc gia áp dụng phí, nhập mã quốc gia gồm 2 ký tự.
Ví dụ: Vietnam = VN, Singapore = SG.
PORT: Mã hoặc tên cảng áp dụng phí.
Ví dụ: VNSGN hoặc HO CHI MINH.
CHARGE NAME: Tên loại phí (phải khớp với Charge name đã khai báo, ví dụ: THC, Handling, Documentation...).
TYPE: Phí tính tại Origin hay Destination
CURRENCY BUYING: Loại tiền tệ áp dụng cho giá mua.
BUYING RATE: Đơn giá mua.
CURRENCY SELLING: Loại tiền tệ áp dụng cho giá bán.
FIXED SELLING RATE: Đơn giá bán cố định.
REMARK: Ghi chú (nếu có).
VALID FROM (YYYY-MM-DD): Ngày bắt đầu hiệu lực.
VALID UNTIL (YYYY-MM-DD): Ngày hết hiệu lực.

2. Nhập bằng file Excel

Khi cần nhập nhiều Local Charge cùng lúc, người dùng có thể sử dụng chức năng upload file Excel.

Các bước thực hiện:

Bước 1. Truy cập menu ->Pricing → Local charges

Bước 2. Nhấn nút Upload Excel file để tải file mẫu Excel nhập liệu

Bước 3. Điền đầy đủ thông tin các trường trong file Excel theo định dạng (tương ứng với Mô tả các trường thông tin Local Charge ở Cách 1)

Bước 4. Sau khi điền dữ liệu, quay lại hệ thống và chọn Upload file-> để tải file Excel lên.

Bước 5. Kiểm tra các trường dữ liệu đã mapping hết -> nhấn Next.
Hệ thống sẽ tự động nhập toàn bộ dữ liệu Local charge từ file vào danh sách.