Ghi nhận phiếu thu tiền

Created by Freightek Corporation, Modified on Wed, 9 Oct at 11:33 PM by Freightek Corporation

Bước 1: Chọn hóa đơn cần ghi nhận thanh toán

Vào mục Accounting -> Chọn tab Revenues & Cost và tìm invoice chưa được thanh toán

Bấm View để xem lại thông tin đơn hàng và thông tin hóa đơn một lần nữa để đảm bảo các thông tin và số tiền nhận được đều đúng.

Bước 2: Ghi nhận thanh toán của khách trên Freightek

Cách 1: Tick chọn Invoice cần ghi nhận -> Actions -> Chọn Receipt Recor (hoặc Complete receipt)
Cách 2: Đầu tiên, bấm vào nút Record ở cột đầu tiên

Sau đó hệ thống sẽ xuất hiện một bảng thông tin -> chọn Receipt Record

Cách 3: Click hoặc giữ chuột vào mũi tên bên cạnh nút View -> Click Receipt Record để ghi nhận khoản thanh toán.

Từ 2 cách trên, hệ thống sẽ hiện ra bảng thông tin -> điền các thông tin cần thiết, và có thể tải lên file ủy nhiệm chi của khách hàng gửi lên bảng này.

Cửa sổ Make Receipt Record hiện ra, nhập thông tin cần thiết vào các trường thông tin:

Recipient type (nhận từ ai): hệ thống load mặc định sẵn theo hóa đơn, nếu bạn muốn chọn đối tượng khác thì chọn trong danh sách có thêm Provider; Custom (tùy nhập)

Sellect Lead/ Client: hệ thống load mặc định sẵn khách hàng sẽ trả, nếu bạn muốn chọn khách hàng khác thì chọn lại trong danh sách

PIC: người phụ trách bên khách hàng.
Receipt date: Ngày nhận thanh toán.
Amount: hệ thống đã load sẵn số tiền khách hàng thanh toán.
Payment Method: Phương thức thanh toán.
Description: mô tả thanh toán (nếu cần)
Note: ghi chú thanh toán (nếu cần)
Attachment: đính kèm tập tin (nếu cần).