Tạm ứng và hoàn ứng chi phí quản lý

Created by Freightek Corporation, Modified on Fri, 9 Aug at 2:09 AM by Freightek Corporation

TẠM ỨNG

Bước 1: Tạo phiếu tạm ứng Advance
Vào Accounting -> Revenue & Cost -> Advance -> Add new

Lưu ý: Chọn đúng tên người tạm ứng, nhập mô tả chi tiết ở phần Desription trên phiếu Advance

Bước 2: Duyệt phiếu tạm ứng (dành cho người phê duyệt)
Chọn Advance đang ở trạng thái Pending -> tick vào mũi tên bên cạnh View -> nhấn vào Confirm

Bước 3: Chi tiền cho tạm ứng

HOÀN ỨNG
Bước 1: Tạo chi phí thực tế trong Expense
Vào Accounting -> Revenue & Cost -> Expense -> add New Expense

Bước 2: Duyệt chi phí thực tế (dành cho người phê duyệt)

Chọn Expense đang ở trạng thái "Pending" đợi duyệt -> tick vào mũi tên bên cạnh View

-> nhấn vào Approve hoặc Reject

Bước 3: Yêu cầu thanh toán cho phiếu Expense đã tạo được approve

Bước 4: Kế toán duyệt yêu cầu thanh toán Expense

Vào Report -> SOA -> Payment Submission -> view Request đang “Pending”
nhấn vào Approve hoặc Reject

Bước 5: Tạo phiếu Hoàn ứng cho tạm ứng ban đầu với chi phí thực tế.
- Vào Accounting -> Revenue & Cost -> Reimbursement -> Add new

- Chọn tên Staff làm Hoàn ứng và chọn Advance ID trước đó.
Bước 6: Kế toán thu tiền phiếu Hoàn ứng (Reimbersument) và chi tiền phiếu Expense thực tế.