Các thay đổi khi nâng cấp phiên bản mới

I - CÁC MODULE CHÍNH THAY ĐỔI TÊN

1. Rate → Pricing

2. Quote → Sales

3. Shipment → Operations

4. Lead/ Client → Customers, thêm trường Addition type

5. Provider → Partners và Agents tách riêng thành 1 module, thêm trường Addition type

6. Addition type trong đối tượng khi có nhiều phân loại trong đối tượng
   https://freightekvn.freshdesk.com/support/solutions/articles/153000084558-th%C3%AAm-m%E1%BB%9Bi-kh%C3%A1ch-h%C3%A0ng
   
   
   

II - CÁC THAY ĐỔI CHI TIẾT 

1. PRICING 

• Request - Internal thay đổi vị trí, vào Module Pricing –> chọn Sales Request 

• Trong mỗi Request có thêm trường show Dimension, Subscribers và chat

• Mỗi dòng cước “Freight” sẽ có 1 mã

• Services sẽ không phân biệt FCL, LCL, AIR, RFCL, FTL, LTL

• Mỗi shipment sẽ có 1 trường RATE PIC

• Thêm tên phí: Vào Automation Setting -> chọn Pricing
  
  

2. SALES

• Customer phần Assignment tách thành: Shipment assignment và Sale request assignment

• Check data: CÁCH KIỂM TRA KHÁCH HÀNG ĐÃ CÓ TRONG DANH SÁCH KHÁCH CỦA CÔNG TY CHƯA?

Bước 1: Vào Customer -> nhập tên hoặc mã số thuế của đối tượng cần kiểm tra 

Bước 2: Nhấn chữ "Check Data" 

• Nếu khách đã có trong dữ liệu của công ty sẽ cho ra kết quả

• Nếu khách đã có trong dữ liệu của công ty sẽ báo No data

• Khi Create shipment thêm 1 bước kiểm tra thông tin
  
  

3. Operation

• Mỗi shipment có ô Shipment PIC

• Mục Pricing -> Details đổi thành Overview

• Processing management thay đổi vị trí và cách thao tác

• Customs: upload được tờ khai bằng file excel để hệ thống đọc thông tin

• Trucking đổi thành Truckload

• Shipping Instruction đổi thành Shipping: 
  - Vị trí của HBL Processing và MBL processing thay đổi cho nhau
  - Thông tin ở Parties (Shipper/Consignee/Notify Party/ Agent) lấy dữ liệu từ module Partner tại Auto Document Manifest
  

• Phần Tên Shipper/Consignee/ Notify Party sẽ nhập vào ô mô tả và thông tin hiển thị trên Bill sẽ lấy thông tin mô tả này 

4. ACCOUNTING

• Shipment có cột PL Status 

• Profit & Loss đổi thành Billing & Costing 

• Nút Make Invoice/ Cost đổi thành Confirm

• Issue Combine đổi thành Combined Invoices (tỷ giá show trên form đã combine lấy từ các Debit/Cobo nên các phiếu đã phải có cùng 1 tỷ giá)

• Accounting: sẽ chia thành 3 tab nhỏ
  - Revenue & Cost
  - AR & AP
  - Receipt & Payment (Các Record)

• SOA sẽ thay đổi vị trí, vào Report -> SOA và có thêm SOA Payment

• Report đổi ngày lấy báo cáo từ Created On thành ngày Report On

• Cập nhật tỷ giá: vào Automation Setting -> Accounting