Tạo đề nghị thanh toán chi phí (COST & POBO)

Created by Freightek Corporation, Modified on Sat, 21 Sep at 2:55 AM by Freightek Corporation

1. Tạo đề nghị thanh toán chi phí COST

Bước 1: Vào danh sách các hóa đơn cần thanh toán

Anh chị vào mục Accounting ở menu -> Chọn tab Cost để thấy danh sách các hóa đơn cần đề nghị được thanh toán

Bước 2: Filter by recipient -> đối tượng cần tạo phiếu thanh toán

Bước 3: Lựa chọn các hóa đơn cần thanh toán

Có thể dùng các bộ lọc trên Freightek để tìm ra các hóa đơn cần thanh toán -> checkbox chọn các hóa đơn cần thanh toán. (hóa đơn có Payment submission status là PENDING)

(1) Action -> (2) Request Payment -> (3) sau đó bấm Request ở cửa sổ hiện lên để gửi đề nghị thanh toán

Sau khi Request tạo thành công -> Cột " Payment Submission" sẽ chuyển từ trạng thái Pending sang Waiting và đề nghị thanh toán sẽ xuất hiện ở tab Payment Submission để quản lý những hóa đơn đang chờ duyệt

Giải thích các trạng thái của Đề nghị thanh toán (Status):

Waiting: Đề nghị thanh toán mới được tạo và chưa được thông qua
Approved: Đề nghị thanh toán đã được chấp nhận (Approval)
Partial: Đề nghị thanh toán đã được ghi nhận 1 phần
Paid: Đề nghị thanh toán đã ghi nhận đủ số tiền
Reject: Đề nghị thanh toán đã bị từ chối

2. Tạo đề nghị thanh toán chi phí POBO

Bước 1: Vào danh sách các hóa đơn cần thanh toán

Anh chị vào mục Accounting ở menu -> sau đó (2) Chọn tab POBO để thấy danh sách các hóa đơn cần đề nghị được thanh toán

Bước 2: Lựa chọn các hóa đơn cần thanh toán

Bước 3: Gửi đề nghị thanh toán

(1) Action -> (2) Request Payment -> (3) sau đó bấm Request ở cửa sổ hiện lên để gửi đề nghị thanh toán