10. Làm thế nào để ghi nhận thanh toán (chi tiền) cho nhà cung cấp

Created by Freightek Corporation, Modified on Mon, 20 Nov 2023 at 02:47 AM by Freightek Corporation

Bước1: Vào mục Accouting> tab Payment Submission

Sau khi Payment Request được Approved và lệnh thanh toán trên ngân hàng được duyệt > Chọn Payment Subbmission muốn ghi nhận đã chi > bấm View

Bước 2: Sau đó anh chị kiểm tra lại và bấm Payment để ghi nhận Make Payment Record

*Cửa sổ Make Payment Record hiện ra, giải thích các trường như sau:

Recipient Type và Select provider (trả cho ai): hệ thống load mặc định sẵn theo hóa đơn và không thể chỉnh sửa.
PIC: người phụ trách bên nhà cung cấp.
Receipt date: Chọn ngày trả nợ (ghi trên ủy nhiệm chi)
Amount: hệ thống đã load sẵn số tiền trả cho nhà cung cấp (có thể điều chỉnh số tiền)
Payment Method: Phương thức thanh toán.
Description: mô tả thanh toán (nếu cần)
Note: ghi chú thanh toán (nếu cần)
Attachment: đính kèm tập tin (nếu cần).
Payment: nhấn nút “Payment ” để hoàn thành đã ghi nhận trả nợ