8. Làm thế nào để tạo đề nghị thanh toán chi phí (COST & POBO)

1. Tạo đề nghị thanh toán chi phí COST

Bước 1: Vào danh sách các hóa đơn cần thanh toán 

(1) Anh chị vào mục Accounting ở menu -> sau đó (2) Chọn tab Cost để thấy danh sách các hóa đơn cần đề nghị được thanh toán

Bước 2: Lựa chọn các hóa đơn cần thanh toán

Có thể dùng các bộ lọc trên Freightek để tìm ra các hóa đơn cần thanh toán -> checkbox chọn các hóa đơn cần thanh toán. (hóa đơn có Payment submission status là PENDING)

Bước 3: Gửi đề nghị thanh toán

(1) Action -> (2) Request Payment -> (3) sau đó bấm Request ở cửa sổ hiện lên để gửi đề nghị thanh toán

Sau khi Request tạo thành công -> Cột " Payment Submission" sẽ chuyển từ trạng thái Pending sang Waiting và đề nghị thanh toán sẽ xuất hiện ở tab Payment Submission để quản lý những hóa đơn đang chờ duyệt.

Giải thích các trạng thái của Đề nghị thanh toán (Status):

• Waiting: Đề nghị thanh toán mới được tạo và chưa được thông qua

• Approved: Đề nghị thanh toán đã được chấp nhận (Approval)

• Partial: Đề nghị thanh toán đã được ghi nhận 1 phần

• Paid: Đề nghị thanh toán đã ghi nhận đủ số tiền

• Reject: Đề nghị thanh toán đã bị từ chối

Tải Payment submisssions (nếu cần): 

Checkbox vào những invoice đề nghị thanh toán cần tải ở cột submission ID -> Actions -> Dowload Payment Submissons

*Các Payment Submission đã có thao tác ghi nhận thanh toán sẽ có Records, 

click vào chữ Records sẽ xem được các phiếu thanh toán

*

2. Tạo đề nghị thanh toán chi phí POBO

Bước 1: Vào danh sách các hóa đơn cần thanh toán 

(1) Anh chị vào mục Accounting ở menu -> sau đó (2) Chọn tab POBO để thấy danh sách các hóa đơn cần đề nghị được thanh toán

Bước 2: Lựa chọn các hóa đơn cần thanh toán

Có thể dùng các bộ lọc trên Freightek để tìm ra các hóa đơn cần thanh toán -> checkbox chọn các hóa đơn cần thanh toán. (hóa đơn có Payment submission status là PENDING)

Bước 3: Gửi đề nghị thanh toán

(1) Action -> (2) Request Payment -> (3) sau đó bấm Request ở cửa sổ hiện lên để gửi đề nghị thanh toán

Sau khi Request tạo thành công -> Cột " Payment Submission" sẽ chuyển từ trạng thái Pending sang Waiting và đề nghị thanh toán sẽ xuất hiện ở tab Payment Submission để quản lý những hóa đơn đang chờ duyệt.