9. Làm thế nào để để xét duyệt đề nghị thanh toán chi phí (Payment Submission)

* Các trạng thái xét duyệt đề nghị thanh toán

• Cấp độ 1: Controller (Kiểm soát)

• Cấp độ 2: Chief Accountant ( Kế toán trưởng)

• Cấp độ 3: General Manager (Giám Đốc) khi giám đốc Approval lúc này Status Approved là Done và Status là Approved →  thì nút +Payment sẽ xuất hiện để thao tác ghi nhận thanh toán.
  
  

Bước 1: Vào danh sách đề nghị thanh toán Payment Submission

Bạn chọn mục Accounting ở menu -> Sau đó chọn tab Payment Submission

Bước 2: Kiểm tra các thông tin liên quan

Bước 3: Xét duyệt đề nghị thanh toán 

Click mũi tên bên cạnh View của Request muốn tạo approve →  chọn Approval  

(Với các user được phân quyền theo chức vụ sẽ có nút Approval tương ứng)

Nếu các thông tin đã kiểm tra là đúng và đồng ý duyệt thanh toán thì bấm Approve và xác nhận Approve

Lúc Status là Approved và Status approved là Done

Hoặc: Nếu các thông tin đã kiểm tra là sai và từ chối thanh toán thì bấm Reject và xác nhận Reject

Lúc này trạng thái của đề nghị đã chuyển sang Reject.